学校档案管理制度（学校档案管理制度细则2020年）

学校档案管理制度

作为一份全面规范学校档案管理的制度，此细则于2020年开始执行。档案是学校的重要资源和宝贵资料，对于维护和传承学校文化、提高学校办学水平以及保障校园安全稳定具有重要作用。因此，学校将制定以下管理制度，加强对各类档案资料的管理与保护。

档案收集

档案收集是档案管理的基础，学校采用有计划、有组织的方式对各类档案进行收集。其中高度重要的档案、有代表性的档案及需要及时收集的档案要优先进行处理，确保其完整、准确、真实。具体地，管理部门应做到：

• 明确档案收集的对象和要求，依据工作特点、地域因素制定档案收集计划。
• 建立并完善档案收集、整理、归档的相关流程，制定有效的档案收集标准和收集规范，严格执行各类文献收集、收到及时登记。
• 按照分类整理原则形成规范性、集约性档案整理标准，并对档案所需的卷内目录按期编排，将档案资料整理妥当、规范明确传达知识信息。

档案保管

档案保管是档案管理的重要环节，学校应当严格遵守档案保管制度，构建完善的档案保管体系。具体地，管理部门应做到：

• 根据档案性质和重要程度确定档案保管的实际储存和环境要求，并采取相应措施，进一步保障档案资料的安全性、完整性。
• 建立档案借阅制度，制定借阅申请表，明确借阅权限及条件。
• 建立保密、防火、防盗制度，采取措施加强档案保管，规范档案的使用、复制和流转，确保档案安全，防止档案的损坏、丢失、泄密。

档案上传

学校将通过网络、社交平台等多种手段，将有代表性的档案资料进行上传，以便分享、交流和更好地传承校园文化，同时充分展示学校的办学成果及特色，真实反映学校的发展历程和办学成就，打造校园精神文化。

档案销毁

学校将在档案保管期满后，对无法典藏的档案资料，按照科学的程序进行销毁。具体执行步骤如下：

• 档案管理部门应对档案资料进行归档鉴定，按照档案鉴定标准将无价值或部分资料缺失的档案资料做好记录，标明销毁日期。
• 由有关部门确认无害化处理措施，进行有组织的销毁处理。
• 销毁过程应由多人参与、实行两个证人制，做到销毁程序规范，确保档案资料的顺利销毁和安全可靠。

档案管理人员的职责

档案管理人员是档案管理的责任人，是实施档案管理制度的重要保障，应做到：

• 严格执行各项档案管理制度。
• 因地制宜、因档制宜，制订相应的档案管理计划。
• 对档案各环节的情况进行检查、核对，并定期进行档案保护措施的检测。
• 不断完善学校档案管理工作，提高档案管理水平，规范管理流程。