给导师发邮件格式（如何给导师发邮件：正确格式与技巧）

给导师发邮件是升学、找实习等过程中必不可少的环节，尤其对于外语能力较差或英文邮件写作不熟练的学生而言，可能会存在一定的困难。本文将从邮件标题、正文、结尾、附件等几个方面进行阐述，提供一些关键词和模板供读者参考和学习。

邮件标题

邮件标题是邮件的“头号王者”，它直接关系到你的邮件能否被导师在众多邮件中一眼识别和优先回复。所以，一个恰当的邮件标题是至关重要的。

1.简明扼要：邮件标题必须简短明了，让导师一目了然。比如，实习申请/问候/咨询/推荐……

2.标明目的：邮件标题内容必须体现出你写此邮件的真正目的，比如面试申请、实习咨询、项目推荐等等。

3.引起兴趣：邮件标题内容并不仅仅是提供信息，更是一种吸引眼球的手段。导师可能收到的邮件很多，如何让他感兴趣，点开邮件很重要，比如“碰见你的机会”、“前途无量的学霸”、 “您非常想要的。。。”等。当然，不要在标题中充斥太多夸张的词汇，也要避免让人误解。

邮件正文

邮件正文是信件的“心脏”，是向导师表达意思的主要内容。如何撰写一封得体合适、清晰明了、语言流畅的邮件正文，更是最大的难点，需要充分考虑。

1.先问好：在邮件开始前先写上敬礼语，亲切自然，例如“尊敬的XXX教授/指导老师，“Hello”不必加太多。

2.致意：介绍自己及致意，和导师打个招呼，比如“我是X大学XX专业，看到您的研究方向和实践经验，很佩服您的成就。”虽然这些不算太复杂，但往往有加分作用。

3.详述原因：切入正题，进一步解释为什么你要发送此邮件，要表达自己的请求或意图。此处应注意，文字简短、表达清楚，用点序语句叙述，这样比描述性文字更方便阅读，同时也更突出重点。

4.给出建议：在阐明目的之后，在邮件上提出一些自己的想法、建议或者交流，展现自己优秀的学习能力、工作能力和和积极态度。

5.结束礼貌：在邮件的最后，写上一个感谢和礼貌的语句，与敬礼语相呼应。

邮件结尾

邮件结尾是对整封邮件的再次提醒，表达对导师的敬意和感激之情，同时也是对邮件工作的总结和回顾。一封有礼貌、完整、合适的结尾也是联系、协商和合作中至关重要的一环。

1.总结：对此次邮件总结一下，对导师给予感谢。

2.留下联系方式：提供自己的联系方式，告诉导师您还有什么问题需要讨论，寻求帮助等等。

3.再次表示感激之情：在邮件的结尾处，再次提醒您向导师表示感激之情。可以用“非常感谢您抽出宝贵的时间”，“多谢您的阅读和回复”，“很荣幸有这次通讯”，“谢谢您的关注和支持”，“期待能有机会与您的合作”等句式，巧妙地表达语言中的仪式感。

邮件附件

如果您有合适的文件或附件与该邮件相关，或是导师需要更多的细节或信息，则可以添加附件。这时，需要注意以下几个方面：

1.减小文件大小：将文件压缩，减小文件大小，方便导师下载阅读。

2.简明扼要：再次简要说明上传文件的目的和周详目录。

3.得到回应：在结尾中，请求他们阅读和回覆附件的内容和建议。